Συνοπτική διαδικασία σύναψης σύμβασης

1. H/Ο ΕΥ υποβάλλει Αίτηση Σύναψης Σύμβασης συνεργάτη/ιδας/ων επισυνάπτοντας το Έντυπο Στοιχείων Συνεργατών στο Πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ elke_protocol@hua.gr

2. Η ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ελέγχει το αίτημα.

3. Η Επιτροπή Ερευνών του ΕΛΚΕ εξετάζει και εγκρίνει το Αίτημα σύναψης σύμβασης.

4. To Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης αναρτά στην Διαύγεια την σχετική απόφαση απασχόλησης και ενημερώνει τον/την ΕΥ.

5. Σύνταξη της Σύμβασης από το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων elke_hr@hua.gr

6. Ενημέρωση συμβαλλόμενης/ου και ΕΥ για υπογραφή σύμβασης

7. Υπογραφή σύμβασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών

8. Ενημέρωση συμβαλλόμενης/ου για ολοκλήρωση της διαδικασίας 

Σημειώνεται ότι, στις περιπτώσεις που ο/η/οι συνεργάτης/ιδα/ες δεν ανήκει/ανήκουν στην Ομάδα Έργου (ΟΕ) η Αίτηση Σύναψης Σύμβασης συνοδεύεται από το έντυπο Τροποποίησης της Ομάδας Έργου 

και των σχετικών δικαιολογητικών.

Βασικές προϋποθέσεις για την επιτυχή τελική έγκριση του αιτήματος αποτελούν:

• η ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ των διοικητικών αποφάσεων που σχετίζονται με την αποδοχή διαχείρισης ενός έργου (έναρξη έργου και έγκριση συνολικού και ετήσιου προϋπολογισμού),

• η ύπαρξη ετήσιου προϋπολογισμού στο έργο,

• η ύπαρξη υπολοίπου ποσού στην κατηγορία δαπάνης του συνολικού προϋπολογισμού και ενδεχόμενη αναμόρφωση ετήσιου προϋπολογισμού  (όταν απαιτείται),

• η ορθή συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων της Αίτησης Σύναψης Σύμβασης

• η επισύναψη του συνόλου των απαραίτητων στοιχείων/δικαιολογητικών ανά απασχολούμενο,

• η πληρότητα των προσωπικών στοιχείων του απασχολούμενου στο πληροφοριακό σύστημα και

• η εφαρμογή των διαδικασιών επιλογής προσωπικού, όπως καθορίζονται από τον φορέα χρηματοδότησης και από τον Ν. 4957/2022 (Α΄141), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Διαδικασία Τροποποίησης Σύμβασης

Στη διάρκεια υλοποίησης έργων/προγραμμάτων μπορεί να προκύπτει η αναγκαιότητα για τροποποίηση σύμβασης μέλους της ομάδας έργου, ως προς:

• τη διάρκεια της σύμβασης
• το φυσικό αντικείμενο / τα παραδοτέο
• οικονομικό αντικείμενο (αύξηση ή μείωση συνολικής αμοιβής)
• ωριαία αμοιβή (rate), όταν απαιτείται στο πλαίσιο του έργου

Σε αυτές τις περιπτώσεις  ο/η Επιστημονικός/η Υπεύθυνος/η καταθέτει την Αίτηση Τροποποίησης Σύμβασης Έργου στο  Πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ elke_protocol@hua.gr, συνοδευόμενη από την συναίνεση του/της  συμβαλλόμενου/νης, σε μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης (ΥΔ).  Η ΥΔ προτείνεται να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένη από gov.gr.

1. Η ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ελέγχει το αίτημα.

2. Η Επιτροπή Ερευνών του ΕΛΚΕ εξετάζει και εγκρίνει το Αίτημα τροποποίησης σύμβασης.

3. Το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης (elke_administrative@hua.gr) αναρτά στην Διαύγεια την σχετική απόφαση και ενημερώνει τον/την ΕΥ.

4. Σύνταξη της Τροποποίησης της Σύμβασης από το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων (elke_hr@hua.gr)

5. Ενημέρωση συμβαλλόμενης/ου και ΕΥ για υπογραφή τροποποίησης σύμβασης

6. Υπογραφή τροποποίησης σύμβασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών

7. Ενημέρωση συμβαλλόμενης/ου για ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Ορισμός Ομάδας Έργου ΟΕ στην αποδοχή διαχείρισης νέου έργου & Τροποποίηση Ομάδας Έργου

Κατά την αποδοχή διαχείρισης νέου έργου,  γίνεται ρητή αναφορά στα μέλη της ομάδας (αμοιβόμενα & μη) που θα υλοποιήσουν το έργο. Η ομάδα έργου αποτελείται από τα:

1. κύρια μέλη (τακτικό ακαδημαϊκό/ ερευνητικό προσωπικό του Πανεπιστημίου μας, ακαδημαϊκό/ερευνητικό προσωπικό άλλων φορέων, ερευνητές υψηλής επιστημονικής εμπειρίας και κατάρτισης). Για τα μέλη αυτά καταγράφεται η ιδιότητα τους, πακέτο εργασίας/παραδοτέα (όταν είναι εφικτό), η διάρκεια απασχόλησης και το σύνολο των αμοιβών (όταν είναι εφικτό).

2. έκτακτο προσωπικό κατόπιν ΠΕΕ (κατ’ ελάχιστο αποτυπώνεται η ιδιότητα/ειδικότητα και επίπεδο εμπειρίας), 

Και στις δύο περιπτώσεις, η καταλληλόλητά των μελών της ΟΕ να υλοποιήσουν το φυσικό αντικείμενο του έργου έχει αξιολογηθεί από τον φορέα χρηματοδότησης. Η ομάδα έργου αποτυπώνεται στη Σύμβαση/Απόφαση Χρηματοδότησης ή στο εγκεκριμένο Τεχνικό Παράρτημα Έργου ή στην Απόφαση Υλοποίησης Υποέργου με Ίδια Μέσα (αυτεπιστασία), ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησης.

Για πληροφορίες σχετικά με τον ορισμό της ομάδας έργου παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με το Τμήμα Ανάπτυξης της Έρευνας | elke_dev@hua.gr |210 95 49 115/555|.

Τροποποίηση Ομάδας Έργου 

 Η ομάδα έργου μπορεί να διαμορφωθεί κατά την υλοποίηση του έργου. 

H τροποποίηση της σύνθεσης της ομάδας έργου, γίνεται μετά από αίτημα του/της Επιστημονικά Υπεύθυνου/ης στην Επιτροπή Ερευνών. 

Η/Ο ΕΥ θα πρέπει να στείλει στη ηλεκτρονική διεύθυνση elke_protocol@hua.gr το σχετικό έγγραφο/αίτημα ψηφιακά υπογεγραμμένο, στο οποίο θα αναγράφεται με σαφήνεια και θα τεκμηριώνεται η αναγκαιότητα της τροποποίησης ΟΕ, με έμφαση στην υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου ή σε άλλους αντικειμενικούς λόγους, 

• Ορισμός νέων μελών της ομάδας 
• Αντικατάσταση μέλους του τακτικού προσωπικού σε περίπτωση αδυναμίας συμμετοχής του.

Για πληροφορίες σχετικά με την τροποποίησης της ομάδας έργου παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με το Τμήμα Παρακολούθησης & Διαχείρισης Έργων | elke_projects@hua.gr | 210 95 49 122/184/186 |