Συνοπτική διαδικασία σύναψης σύμβασης. 

1. H/Ο ΕΥ υποβάλλει Αίτηση σύναψης σύμβασης συνεργάτη/ιδας/ων επισυνάπτοντας το Έντυπο Στοιχείων συνεργατών στο Πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ elke_protocol@hua.gr
2. Η ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ελέγχει το αίτημα.
3. Η Επιτροπή Ερευνών του ΕΛΚΕ εξετάζει και εγκρίνει το Αίτημα σύναψης σύμβασης. 
4. To Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης αναρτά στην Διαύγεια την σχετική απόφαση απασχόλησης και ενημερώνει τον/την ΕΥ.
5. Σύνταξη της Σύμβασης από το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων (elke_hr@hua.gr) 
6. Ενημέρωση συμβαλλόμενης/ου και ΕΥ για υπογραφή σύμβασης 
7. Υπογραφή σύμβασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών 
8. Ενημέρωση συμβαλλόμενης/ου για ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Στις περιπτώσεις που ο/η/οι συνεργάτης/ιδα/ες δεν ανήκει/ανήκουν στην Ομάδα Έργου η Αίτηση Σύναψης Σύμβασης συνοδεύεται από το έντυπο Τροποποίησης της Ομάδας Έργου και των σχετικών δικαιολογητικών. 

Βασικές προϋποθέσεις για την επιτυχή τελική έγκριση του αιτήματος αποτελούν:

• • η ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ των διοικητικών αποφάσεων που σχετίζονται με την αποδοχή διαχείρισης ενός έργου (έναρξη έργου και έγκριση συνολικού και ετήσιου προϋπολογισμού),
  • η ύπαρξη ετήσιου προϋπολογισμού στο έργο,
  • η ύπαρξη υπολοίπου ποσού στην κατηγορία δαπάνης του συνολικού προϋπολογισμού και ενδεχόμενη αναμόρφωση ετήσιου προϋπολογισμού  (όταν απαιτείται),

• η ορθή συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων της Αίτησης Σύναψης Σύμβασης 
• η επισύναψη του συνόλου των απαραίτητων στοιχείων/δικαιολογητικών ανά απασχολούμενο, 
• η πληρότητα των προσωπικών στοιχείων του απασχολούμενου στο πληροφοριακό σύστημα και 
• η εφαρμογή των διαδικασιών επιλογής προσωπικού, όπως καθορίζονται από τον φορέα χρηματοδότησης και από τον Ν. 4957/2022 (Α΄141), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.