Ο/Η Επιστημονικά Υπεύθυνος/η προετοιμάζει ένα προσχέδιο της Αίτησης για Διενέργεια Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (ΠΕΕ) σε συνεργασία με το Τμήμα Ανθρώπινων Πόρων (elke_hr@), το οποίο ελέγχει και συμβουλεύει σχετικά με τα προσόντα της ΠΕΕ. Όταν η Αίτηση είναι έτοιμη, αποστέλλεται στο Τμήμα Πρωτοκόλλου του ΕΛΚΕ (elke_protocol@) για να λάβει Αριθμό Πρωτοκόλλου.
Στην συνέχεια, το Τμήμα Πρωτοκόλλου προωθεί την αίτηση στα τμήματα:
- Διοικητικής Υποστήριξης και
- Παρακολούθησης & Διαχείρισης Έργων
Μετά τους απαραίτητους ελέγχους από τα αρμόδια Τμήματα (elke_projects & elke_hr) και μετά από Εισήγηση του Τμήματος Ανθρώπινων Πόρων, το θέμα εντάσσεται στην ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών (ΕΕ), αυστηρά στους χρόνους που απεικονίζονται στο διάγραμμα ροής.
Εάν εγκριθεί η αίτηση από την ΕΕ, η διαδικασία συνεχίζεται με την έκδοση πρακτικών διενέργειας ΠΕΕ, και ορισμού Επιτροπής Αξιολόγησης (εάν αυτή δεν έχει ήδη οριστεί), τα οποία και αναρτώνται στην Διαύγεια.
Παράλληλα, με την σύνταξη των πρακτικών, από το elke_hr@ συντάσσεται/έχει συνταχθεί η ΠΕΕ. Βάσει της τήρησης δημοσιότητας, η ΠΕΕ αναρτάται στην Διαύγεια και στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ.
Στην περίπτωση απόρριψης της αίτησης από:
- το Τμήμα Παρακολούθησης & Διαχείρισης Έργων ή/και το Τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων:
Το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης ενημερώνει την/τον Επιστημονικά Υπεύθυνη/ο με κοινοποίηση στο Τμήμα Πρωτοκόλλου, προωθώντας τα πιθανά ευρήματα/διορθώσεις. Το elke_protocol@ χαρακτηρίζει τον αρ. πρωτ. του αιτήματος ως Απόρριψη/Απορριφθέν.
- την Επιτροπή Ερευνών:
Το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης ενημερώνει την/τον Επιστημονικά Υπεύθυνη/ο, με κοινοποίηση στο Τμήμα Πρωτοκόλλου, αποστέλλοντας το σχετικό Πρακτικό από την ΕΕ. Το elke_protocol@ χαρακτηρίζει τον αρ. πρωτ. του αιτήματος ως Απόρριψη/Απορριφθέν.
Και στις δύο περιπτώσεις απόρριψης, η αίτηση θα πρέπει να υποβληθεί ξανά, αφού διορθωθεί, με νέο αριθμό πρωτοκόλλου.
Σημειώνεται ότι όλη η διαδικασία, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί στο διάστημα 20 ημερών.
1. Έντυπο Ε19_ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
