Ενέργειες πριν την υποβολή του αιτήματος αποδοχής διαχείρισης έργου
1. προς τον φορέα χρηματοδότησης για συμφωνία:
Για χρηματοδοτήσεις, χορηγίες, δωρεές, κληροδοτήματα και κάθε είδους εισφορές από δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς της ημεδαπής ή της αλλοδαπής από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και από διεθνείς Οργανισμούς, ο/η ΕΥ κάνει τις απαραίτητες ενέργειες προς τον Φορέα Χρηματοδότησης για έκδοση της Απόφασης Χρηματοδότησης ή την κατάρτιση σύμβαση/συμφωνία επιχορήγησης ή την κατάρτιση σύμβασης Χρηματοδότησης έργου/δωρεάς μετά από διμερή διαπραγμάτευση.
2. Έγκριση από το αρμόδιο όργανο (Συνέλευση Τμήματος/Σχολής/Σύγκλητος) για τον ορισμό του/της ως ΕΥ.
Η υποβολή νέου έργου γίνεται μέσω του συνδέσμου https://elkeapps.hua.gr/huaDepBoot/login
- Ο/Η ΕΥ υποβάλει τον ΠΥ του έργου (Συνολικό ΠΥ και Ετήσιος ΠΥ) ανά κωδικό δαπανών.
- Παραδοτέα – Πακέτα Εργασίας (E03 – Πακέτα Εργασίας)
επισυνάπτοντας όλα τα δικαιολογητικά (έστω το 1 & 2).
Κατά την διάρκεια της υποβολής νέου έργου παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με το Τμήμα Ανάπτυξης της Έρευνας | elke_dev@hua.gr | 2109549115/555 | .
Το αίτημα αποδοχής διαχείρισης του έργου (Ε1) και το αίτημα έγκρισης του αρχικού συνολικού προϋπολογισμού (Ε2) εντάσσονται μαζί στην ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών και εφόσον το έργο συνάδει με τον σκοπό του Ε.Λ.Κ.Ε. και οι όροι υλοποίησής του είναι σύννομοι και επωφελείς για το Πανεπιστήμιο, εγκρίνονται, εκδίδονται, υπογράφονται και αναρτώνται στη Διαύγεια οι παρακάτω αποφάσεις:
α) Αποδοχής Διαχείρισης του έργου
β) έγκρισης συνολικού & ετήσιου προϋπολογισμού του έργου, ο οποίος έχει ενταχθεί στον προϋπολογισμό του Ε.Λ.Κ.Ε.
γ) άνοιγμα του τραπεζικού λογαριασμού
δ) Απόφαση Ανάληψης υποχρέωσης ανά κατηγορία δαπάνης του εγκεκριμένου ετήσιου προϋπολογισμού (διοικητική πράξη με την οποία βεβαιώνεται η ύπαρξη των αναγκαίων πιστώσεων στον προϋπολογισμό του έργου/ προγράμματος ανά έτος και δεσμεύεται το σύνολο αυτών).
Κατά την αποδοχή διαχείρισης νέου έργου, γίνεται ρητή αναφορά στα μέλη της ομάδας (αμοιβόμενα & μη) που θα υλοποιήσουν το έργο. Η ομάδα έργου αποτελείται από τα:
1. κύρια μέλη (τακτικό ακαδημαϊκό/ ερευνητικό προσωπικό του Πανεπιστημίου μας, ακαδημαϊκό/ερευνητικό προσωπικό άλλων φορέων, ερευνητές υψηλής επιστημονικής εμπειρίας και κατάρτισης). Για τα μέλη αυτά καταγράφεται η ιδιότητα τους, πακέτο εργασίας/παραδοτέα (όταν είναι εφικτό), η διάρκεια απασχόλησης και το σύνολο των αμοιβών (όταν είναι εφικτό).
2. έκτακτο προσωπικό κατόπιν ΠΕΕ (κατ’ ελάχιστο αποτυπώνεται η ιδιότητα/ειδικότητα και επίπεδο εμπειρίας).
Και στις δύο περιπτώσεις, η καταλληλόλητα των μελών της ΟΕ να υλοποιήσουν το φυσικό αντικείμενο του έργου έχει αξιολογηθεί από τον φορέα χρηματοδότησης. Η ομάδα έργου αποτυπώνεται στη Σύμβαση/Απόφαση Χρηματοδότησης ή στο εγκεκριμένο Τεχνικό Παράρτημα Έργου ή στην Απόφαση Υλοποίησης Υποέργου με Ίδια Μέσα (αυτεπιστασία), ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησης.
Για πληροφορίες σχετικά με τον ορισμό της ομάδας έργου παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με το Τμήμα Ανάπτυξης της Έρευνας | elke_dev@hua.gr | 210 95 49 115/555 | .
Τροποποίηση Ομάδας Έργου
Η ομάδα έργου μπορεί να διαμορφωθεί κατά την υλοποίηση του έργου.
H τροποποίηση της σύνθεσης της ομάδας έργου, γίνεται μετά από αίτημα του/της Επιστημονικά Υπεύθυνου/ης στην Επιτροπή Ερευνών.
Η/Ο ΕΥ θα πρέπει να στείλει στην ηλεκτρονική διεύθυνση elke_protocol@hua.gr το σχετικό έγγραφο/αίτημα ψηφιακά υπογεγραμμένο, στο οποίο θα αναγράφεται με σαφήνεια και θα τεκμηριώνεται η αναγκαιότητα της τροποποίησης ΟΕ, με έμφαση στην υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου ή σε άλλους αντικειμενικούς λόγους,
- Ορισμός νέων μελών της ομάδας
- Αντικατάσταση μέλους του τακτικού προσωπικού σε περίπτωση αδυναμίας συμμετοχής του.
Για πληροφορίες σχετικά με την τροποποίησης της ομάδας έργου παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με το Τμήμα Παρακολούθησης & Διαχείρισης Έργων | elke_projects@hua.gr | 210 95 49 122/184/186/118/167 | .
- Υποβολή Έκθεσης Ολοκλήρωσης Έργου από τον Ε.Υ. στο elke_protocol@hua.gr
Συνημμένα:
- Παραδοτέα έργου
- για ΠΜΣ: Απόσπασμα Πρακτικών Συνέλευσης Τμήματος/Σχολής ή/και Απόσπασμα Πρακτικών Συντονιστικής Επιτροπής
- για ΚΕΔΙΒΙΜ: ΥΔ Ε.Υ. ότι έχει υποβληθεί ο φάκελος ολοκλήρωσης του προγράμματος σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 του Κανονισμού Λειτουργίας του Κέντρου Επιμόρφωσης και Δια Βίου Μάθησης του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου (Β΄ 3025/28.05.2024).
2. Αίτημα ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΔΙΑΘΕΤΟΥ ΤΑΜΕΙΑΚΟΥ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ από τον Ε.Υ. στο elke_protocol@hua.gr (όταν προκύπτει)
3. Διαβίβαση της Έκθεσης Ολοκλήρωσης Έργου από το Τμήμα Παρακολούθησης & Διαχείρισης Έργων προς την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Παραδοτέων Έργων του ΕΛΚΕ (μόνο για τα έργα που απαιτείται) για την σύνταξη του ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΕΡΓΟΥ, το οποίο πρωτοκολλείται.
4. Έλεγχος του φακέλου ολοκλήρωσης του έργου από τα εμπλεκόμενα τμήματα της ΜΟΔΥ-ΕΛΚΕ.
5. Σύνταξη της Εισήγησης Ολοκλήρωσης Έργου από τη ΜΟΔΥ – ΕΛΚΕ και ένταξη του θέματος στην ημερήσια διάταξη της ΕΕ για έγκριση.
6. Έκδοση Απόφασης Ολοκλήρωσης Έργου, ανάρτησή της στη Διαύγεια και ενημέρωση Ε.Υ.
7. Επιστολή νόμιμου εκπροσώπου προς την Εθνική Τράπεζα Ελλάδος για κλείσιμο του εκάστοτε τραπεζικού λογαριασμού σύμφωνα με την απόφαση της ΕΕ.
8. Ενημέρωση της καρτέλας του έργου στο Π.Σ.
Έντυπα/Πρότυπα Αρχείων
ΙΙ. Πρακτικό Πιστοποίησης Ολοκλήρωσης Φυσικού Αντικειμένου Έργου
ΙΙΙ. Αίτημα Αξιοποίησης Αδιάθετου Ταμειακού Υπολοίπου
ΙV. Εισήγηση Ολοκλήρωσης Έργου
V. Επιστολή νόμιμου εκπροσώπου προς την Εθνική Τράπεζα Ελλάδος
