Συμβασιοποίηση
Το Γραφείο ΠΑ, αφού έχει ελέγξει τα παρακάτω:
- Πρακτικό Συνέλευσης Τμήματος/Σχολής
- Αίτημα Σύναψης Σύμβασης/εων του/της Υπευθύνου/νης ΠΑ Τμήματος (1)
- Στοιχεία Φοιτητών – αναφερόμενοι στο αίτημα – (export *.xls από τη αντίστοιχη φόρμα – Προσωπικά Στοιχεία Φοιτητή/τριας για ΠΑ) (2)
τα στέλνει στην ηλεκτρονική διεύθυνση elke_protocol@hua.gr
Να σημειωθεί ότι το αρχείο Αίτημα Σύναψης Σύμβασης/εων του/της Υπευθύνου/νης ΠΑ Τμήματος* υπογράφεται.
Έναρξη / Παρακολούθηση ΠΑ
(για κάθε φοιτητή/φοιτήτρια δημιουργείται φάκελος κοινόχρηστος από το Γρ. ΠΑ)
Κατά την έναρξη της ΠΑ, το Γραφείο ΠΑ :
- συμπληρώνει περιοδικά το αρχείο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Χρηματικού Εντάλματος ΠA (3)
- στέλνει την Σύμβαση – παραμένει το αντίγραφο του Νόμιμου Εκπροσώπου του ΕΛΚΕ στο αρχείο της Υπηρεσίας του ΕΛΚΕ
- ανεβάζει την Έναρξη στην Εργάνη (στον αντίστοιχο φάκελο του εκάστοτε φοιτητή/τριας)
- Δελτίο Εισόδου (καταγράφεται στο αντίστοιχο αρχείο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Χρηματικού Εντάλματος ΠA (3) το ID)
Για την ορθή/συνεχή παρακολούθηση ΠΑ, σε μηνιαία βάση (μέχρι τις 15 του κάθε μήνα), αποστέλλεται από το Γρ. ΠΑ, το παρακάτω αρχείο συμπληρωμένο με τον αριθμό ημερών του προηγούμενο μήνα:
- Μηνιαία Παρακολούθηση Αριθμών Ημερών ΠΑ (timesheet) (4) (*.xls)
Να σημειωθεί ότι το αρχείο Μηνιαία Παρακολούθηση Αριθμών Ημερών ΠΑ (timesheet) υπογράφεται.
Λήξη ΠΑ / Πληρωμή
Κατά την λήξη της ΠΑ, το Γραφείο ΠΑ στέλνει:
- Λήξη στην Εργάνη (στον αντίστοιχο φάκελο του εκάστοτε φοιτητή/τριας)
- Δελτίο Εξόδου (ID) (καταγράφεται στο αντίστοιχο αρχείο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Χρηματικού Εντάλματος ΠA)
Για την Πληρωμή το Γραφείο ΠΑ στέλνει :
- Βεβαίωση Πραγματοποίησης ΠΑ (στον αντίστοιχο φάκελο του εκάστοτε φοιτητή/τριας)
- Συνολική Εικόνα Αριθμών Ημερών ΠΑ (global) (5) (*.xls)
- Εντολή Πληρωμής από τον/την Υπεύθυνο/η ΠΑ
Να σημειωθεί ότι τα αρχεία Εντολή Πληρωμής και Συνολική Εικόνα Αριθμών Ημερών ΠΑ (global) υπογράφονται από τον/την Υπεύθυνο/η ΠΑ.
!! Τα στοιχεία του αρχείου Συνολική Εικόνα Αριθμών Ημερών ΠΑ (global) απεικονίζουν αθροιστικά τα ήδη υποβληθέντα δεδομένα από τα αρχεία Μηνιαία Παρακολούθηση Αριθμών Ημερών ΠΑ (timesheet) και δεν δύνανται να φέρουν μεταγενέστερη αλλαγή (λόγω της καταχώρησης σε πραγματικό χρόνο της ΑΠΔ).
Αρχεία: