Αθήνα, 20 /11/09

                                                                                                                 Αρ. πρωτ.:7859

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΙΒΛΙΩΝ ΑΈΞΑΜΗΝΟΥ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2009-2010 ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΠΜΣ ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΗ ΔΙΑΙΤΟΛΟΓΙΑ-ΔΙΑΤΡΟΦΗ

Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας- Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου σύμφωνα με την απόφαση της συνεδρίας υπ΄άρθ. 185-3/11/2009 προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή (ήτοι τo μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί των επίσημων τιμοκαταλόγων ή των ανάλογων ιστοσελίδων για την Προμήθεια Βιβλίων (Ελληνικών και Ξενόγλωσσων))  για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΙΒΛΙΩΝ ΑΈΞΑΜΗΝΟΥ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2009-2010 ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΠΜΣ ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΗ ΔΙΑΙΤΟΛΟΓΙΑ-ΔΙΑΤΡΟΦΗ. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη είναι 10.000€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το έργο λήγει στις 31/12/2009.

1. 1.      ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ

Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας- Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών Χαροκοπείου Πανεπιστημίου.

1. 2.      ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας- Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών Χαροκοπείου Πανεπιστημίου θα προμηθευτεί με βάση τη χαμηλότερη τιμή –το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό(%) επί των επίσημων τιμοκαταλόγων ή των ανάλογων ιστοσελίδων των εκδοτών ή παραγωγών ή εξουσιοδοτημένων μοναδικών αντιπροσώπων διάθεσης τίτλων Ελληνικών και Ξενόγλωσσων στο μεγαλύτερο μέρος τους, Επιστημονικά Βιβλία για τις ανάγκες του ΠΜΣ ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΗ ΔΙΑΙΤΟΛΟΓΙΑ-ΔΙΑΤΡΟΦΗ . Δίνεται η παρακάτω  λίστα βιβλίων:

1. 3.      ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ- ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ

Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη για το προκηρυσσόμενο έργο ανέρχεται έως του ποσού των  δέκα χιλιάδων ευρώ (10.000€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 19%.

Το έργο χρηματοδοτείται από το ΠΜΣ ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΗ ΔΙΑΙΤΟΛΟΓΙΑ-ΔΙΑΤΡΟΦΗ.

1. 4.      ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

Στο διαγωνισμό έχουν δικαίωμα συμμετοχής εφόσον δεν αποκλείστηκαν από άλλες Κρατικές Αρχές:

Α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά.

Β. Οι συνεταιρισμοί και

Γ. Ενώσεις προμηθευτών, που υποβάλλουν κοινή προσφορά

Στο διαγωνισμό δε γίνονται δεκτοί :

1. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη δημόσια υπηρεσία ή ΝΠΔΔ γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις
2. Όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Εμπορίου.

Κατά την ανάθεση είναι δυνατόν να επέλθουν προσθήκες, αφαιρέσεις ή τροποποιήσεις στον πίνακα των υπό προμήθεια τίτλων.

Δεν απαιτείται η σύσταση κοινοπραξίας κατά τη φάση υποβολής προσφορών στις εταιρείες που υποβάλλουν προσφορά ως κοινοπραξία.

1. 5.               ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

5.1.          ΒΑΣΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

5.1.1.       Το ύψος της συνολικής οικονομικής προσφοράς δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 10.000€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 19%.

5.1.2.       Οι προσφορές πρέπει να έχουν ισχύ 120 ημερών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού και δεσμεύουν τον διαγωνιζόμενο καθ’ όλη τη διάρκεια του προκηρυσσόμενου έργου. Προσφορές με μικρότερη ισχύ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

5.1.3.       Οι προσφορές υποβάλλονται υποχρεωτικά στην Ελληνική Γλώσσα.

5.1.4.       Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές.

5.1.5.       Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές.

5.1.6.       Δεν γίνεται δεκτή αναπροσαρμογή των τιμών.

5.2.   ΤΙΜΕΣ

5.2.1.   Θα γίνουν δεκτές και θα αξιολογηθούν αναλόγως, προσφορές που θα αναφέρονται σε τμήμα ή τμήματα της υπό προμήθεια λίστας

5.2.2.   Οι τιμές θα δίνονται συνολικά για την ζητούμενη ποσότητα και θα αναγράφεται αν περιλαμβάνουν ή όχι ΦΠΑ 19%.

5.3.   ΟΔΗΓΙΕΣ  ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

5.3.1.   Οι προσφορές  που θα υποβληθούν πρέπει να βρίσκονται τοποθετημένες σε ένα σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη:

ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

1. 1.      ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΙΒΛΙΩΝ ΑΈΞΑΜΗΝΟΥ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2009-2010 ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΠΜΣ ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΗ ΔΙΑΙΤΟΛΟΓΙΑ-ΔΙΑΤΡΟΦΗ
2. 2.      ο οποίος θα φέρει και τα στοιχεία του αποστολέα καθώς και τον αριθμό πρωτοκόλλου της οικείας προκήρυξης.

5.4. Τρόπος Παράδοσης Προσφορών

Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν:

1. Με απευθείας παράδοση στον τόπο παράδοσης που ορίζεται στην Παράγραφο 5.6 της παρούσας προκήρυξης.
2. Μέσω ΕΛΤΑ,
3. Μέσω COURIER.

Στις περιπτώσεις II και III το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση των προσφορών.

5.5.   Προθεσμία Υποβολής Προσφορών

Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν το αργότερο μέχρι  30/11/2009

Δεν θα ληφθούν υπόψη και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν εκπρόθεσμα, είτε ταχυδρομήθηκαν εμπρόθεσμα αλλά δεν έφτασαν έγκαιρα στην Επιτροπή.

5.6.   Τόπος Παράδοσης Προσφορών

ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΡΕΥΝΩΝ – Γραφείο 112

Ελ. Βενιζέλου 70, 17671, Αθήνα

Ώρες:  9.00 π.μ.- 14.00μ.μ. (Δευτέρα έως Παρασκευή)

1. 6.      ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κατά τις εργάσιμες ημέρες και από τις  09.00 π.μ. έως τις 14.00μ.μ.. στην υπεύθυνη Βιβλιοθήκης (κ.  Ιφιγένεια Βαρδακώστα , Τηλ. : 210 9549170).

7.    ΤΡΟΠΟΣ Αξιολογησησ

7.1.      Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. Θα γίνουν δεκτές και θα αξιολογηθούν αναλόγως, προσφορές που θα αναφέρονται σε τμήμα ή τμήματα του διαγωνισμού.

7.2.      Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία:

• Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της προκήρυξης.

7.3.      Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου.

1. 8.        ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

8.1. Στον προμηθευτή-τες  στον οποίο  θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού θα αποσταλεί κοινοποίηση.

8.2. Με την κοινοποίηση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα και το έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα.

1. 9.        ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

9.1.             Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης (παρ. 8) για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.

9.2.             Ο προμηθευτής που δεν θα προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε, να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου.

Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διεξαγωγής του Διαγωνισμού, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά οι παρακάτω κυρώσεις: παροχή των υπηρεσιών σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή από τους υπόλοιπους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του δημοσίου ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα παροχή των υπηρεσιών, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμόδιου οργάνου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών.

Είναι δυνατή η τροποποίηση της σύμβασης όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου με την προϋπόθεση ότι θα ολοκληρωθεί  ή θα επεκταθεί το έργο το οποίο δημοπρατήθηκε.

1. 10.    ΤΟΠΟΣ – ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

10.1. Η παράδοση θα γίνεται στην Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου μέχρι τις 31/12/2009.

 10.2.Η διαδικασία παραγγελίας των τίτλων είναι η παρακάτω:

–          H Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης θα στείλει στον ανάδοχο λίστες με τα βιβλία που την ενδιαφέρουν.

–          Ο ανάδοχος θα επιστρέφει τη λίστα συμπληρωμένη με το κόστος του εκάστοτε τίτλου και την ημερομηνία παράδοσής του.

 10.3.  Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προμηθεύσει τα βιβλία από τη λίστα που θα του σταλούν μέχρι το ποσόν των 10.000 € μαζί με το ΦΠΑ.

10.4. Η Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης δε θα δεχτεί βιβλία που το κόστος τους ξεπερνά το αρχικά προβλεφθέν ποσόν.

 10.5. Ο ανάδοχος δεσμεύεται να προμηθεύει τη Βιβλιοθήκη με την τελευταία έκδοση του τίτλου που η τελευταία έχει παραγγείλει καθώς και με τη χαρτόδετη έκδοση των τίτλων. Εξαίρεση θα γίνεται μόνο στην περίπτωση που η Βιβλιοθήκη κρίνει απαραίτητο να προμηθευτεί το βιβλίο σε δερματόδετη έκδοση.

10.6. Ο καταληκτικός χρόνος παράδοσης και τιμολόγησης ορίζεται ως η 31/12/2009.

10.7. Οι ώρες παράδοσης πρέπει να είναι σύμφωνες με τα ωράρια της Βιβλιοθήκης.

10.8. Η κάθε αποστολή βιβλίων θα πρέπει να συνοδεύεται από :

– αναλυτική κατάσταση των αποστελλόμενων βιβλίων καθώς και των στοιχείων της παραγγελίας τους (ημερομηνία και αρχείο από το οποίο προέρχεται )

– επισυναπτόμενη κατάσταση (φωτοτυπίες τιμοκαταλόγων ή ιστοσελίδων ή τα αντίστοιχα τιμολόγια των εκδοτών του εξωτερικού).

10.9.  Στην περίπτωση που ένας τίτλος που έχει παραγγελθεί, δεν εντοπίζεται από τον ανάδοχο αυτός θα ενημερώνει εγγράφως την Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης.

10.10. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδίδει στην Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης τους τίτλους εκείνους που του έχουν ζητηθεί και όχι άλλους με παρόμοια στοιχεία. Τίτλοι βιβλίων που δεν ανταποκρίνονται στην παραγγελία θα επιστρέφονται στον ανάδοχο.

10.11. Σε περίπτωση υπέρβασης του χρόνου παράδοσης αναφερθείσας από υπαιτιότητα του προμηθευτή, η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου θα δικαιούται να επιβάλλει στον προμηθευτή το πρόστιμο του άρθρου 32 του Κανονισμού Προμηθειών.

1. 11.    Πληρωμή- Κρατήσεις- παραστατικα

11.1.     Οι πληρωμές θα γίνουν από τον ΕΛΚΕ του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου στο πλαίσιο των υπαρχουσών διαδικασιών διαχείρισης και η πληρωμή του ποσού του παρεχόμενο έργου θα γίνεται τμηματικά σε αντιστοιχία με την παράδοσή των παραδοτέων και την προσκόμιση από τον ανάδοχο των αντίστοιχων παραστατικών.

11.2.     Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων υπηρεσιών θα γίνει βάσει των νομίμων παραστατικών τα οποία ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στον ΕΛΚΕ του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου.

11.3.     Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων υπηρεσιών θα γίνει σε ευρώ.

12.  ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

12.1.     Ο ΕΛΚΕ δεν φέρει καμία ευθύνη για την περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού.

12.2.     Ο ΕΛΚΕ δεν φέρει καμία ευθύνη και δεν θα υποστεί κατ’ ουδένα τρόπο επιβάρυνση σε περίπτωση αλλαγής κόστους των ζητούμενων υπηρεσιών.

12.3.  Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο του έργου σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου.

13. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

Διαφορές που θα προκύψουν μεταξύ του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου και του Αναδόχου υπάγονται αποκλειστικώς στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας.

Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του Έργου

Συντώσης Λάμπρος

Καθηγητής

του Τμήματος Επιστήμης

της Διαιτολογίας- Διατροφής