Τμήμα Διασφάλισης Ποιότητας
Αντικείμενο
Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Διασφάλισης Ποιότητας είναι κυρίως οι εξής:
- Συγκέντρωση και έλεγχος των απαιτούμενων πρωτογενών στοιχείων που απαιτούνται για τη σύνταξη και υποβολή στοιχείων ανά ενότητα σε Οργανισμούς/Υπηρεσίες (πχ Ελληνική Στατιστική Αρχή, ΕΘΑΕΕ κλπ)
- Σύνταξη Έκθεσης Αποτελεσμάτων Αξιολόγησης αποδεκτών Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. για κάθε έτος αναφοράς, με σκοπό την ανατροφοδότηση της Υπηρεσίας και την βελτίωση της παρεχόμενης υπηρεσίας.
- Δημιουργία, καταγραφή και συντήρηση αρχείου αναφοράς στο πλαίσιο της απλούστευσης και ψηφιοποίησης των διαδικασιών που εφαρμόζονται από την Υπηρεσία, υπό την Εποπτεία της Υποδιεύθυνσης Ανάπτυξης, Ποιότητας & Ψηφιακής Διακυβέρνησης και σε συνεργασία με το Τμήμα Ψηφιακών Υπηρεσιών
- Υποστήριξη της διαδικασίας σχεδιασμού, έγκρισης και παρακολούθησης του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων των έργων του Ε.Λ.Κ.Ε., συμπεριλαμβανομένων των τροποποιήσεων, καθώς και παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων από όλες τις πηγές χρηματοδότησης, σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της Μονάδας Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης ΕΛΚΕ.
- Υλοποίηση εκπαιδευτικής παρέμβασης για την εκπαίδευση στελεχών του ΕΛΚΕ, όπου απαιτείται σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας και συγκεκριμένα στο πλαίσιο χρήσης του Πληροφοριακού Συστήματος.
- Καταγραφή πορισμάτων/αστοχιών κατόπιν συνεχούς ελέγχου σε περίπτωση στρεβλώσεων διαδικασιών και μη τήρησης αυτών βάσει των Οδηγού Διαχείρισης του ΕΛΚΕ
- Παροχή υποστήριξης στην Επιτροπή Ερευνών και διατύπωση εισηγήσεων, όπου αυτό απαιτείται, για ζητήματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του Τμήματος.
- Υλοποίηση των αποφάσεων της Επιτροπής και παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις διαδικασίες που ορίζονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.
Το τμήμα λειτουργεί ως μονομελές.
Προσωπικό
Θωμάς Κωνσταντίνου | Προϊστάμενος | 2109549145 |
E-mail: elke_qad@hua.gr