Συμβασιοποίηση
Το Γραφείο ΠΑ, αφού έχει ελέγξει τα παρακάτω:
- Πρακτικό Συνέλευσης Τμήματος/Σχολής
- Αίτημα Σύναψης Συμβάσεων του/της Ιδρυματικά Υπεύθυνου/ης ΠΑ (1)
- Στοιχεία Φοιτητών – αναφερόμενοι στο αίτημα – (export *.xls από τη αντίστοιχη φόρμα – Προσωπικά Στοιχεία Φοιτητή/τριας για ΠΑ) (2)
τα στέλνει στην ηλεκτρονική διεύθυνση elke_protocol@hua.gr
Έναρξη / Παρακολούθηση ΠΑ
(για κάθε φοιτητή/φοιτήτρια δημιουργείται φάκελος κοινόχρηστος από το Γρ. ΠΑ)
Κατά την έναρξη της ΠΑ, το Γραφείο ΠΑ :
- συμπληρώνει περιοδικά το αρχείο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Χρηματικού Εντάλματος ΠA (3)
- στέλνει την Σύμβαση – παραμένει το αντίγραφο του Νόμιμου Εκπροσώπου του ΕΛΚΕ στο αρχείο της Υπηρεσίας του ΕΛΚΕ
- ανεβάζει την Έναρξη στην Εργάνη (στον αντίστοιχο φάκελο του εκάστοτε φοιτητή/τριας)
- Δελτίο Εισόδου (καταγράφεται στο αντίστοιχο αρχείο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Χρηματικού Εντάλματος ΠA (3) το ID)
Για την ορθή/συνεχή παρακολούθηση ΠΑ, σε μηνιαία βάση (μέχρι τις 15 του κάθε μήνα), αποστέλλεται από το Γρ. ΠΑ, το παρακάτω αρχείο συμπληρωμένο βάσει προτύπου για τον προηγούμενο μήνα:
- Μηνιαία Παρακολούθηση ΠΑ (timesheet) (4) (*.xls)
Να σημειωθεί ότι το αρχείο Μηνιαία Παρακολούθηση ΠΑ (timesheet) υπογράφεται από τον/την Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η.
Λήξη ΠΑ / Πληρωμή
Κατά την λήξη της ΠΑ, το Γραφείο ΠΑ στέλνει:
- Λήξη στην Εργάνη (στον αντίστοιχο φάκελο του εκάστοτε φοιτητή/τριας)
- Δελτίο Εξόδου (ID) (καταγράφεται στο αντίστοιχο αρχείο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Χρηματικού Εντάλματος ΠA)
Για την Πληρωμή το Γραφείο ΠΑ στέλνει :
- Βεβαίωση Πραγματοποίησης ΠΑ (στον αντίστοιχο φάκελο του εκάστοτε φοιτητή/τριας)
- Συνολική Εικόνα Απασχόλησης ΠΑ (global) (5) (*.xls)
- Αίτημα Πληρωμής από τον/την Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η ΠΑ
Να σημειωθεί ότι τα αρχεία Αίτημα Πληρωμής και Συνολική Εικόνα Απασχόλησης ΠΑ (global) υπογράφονται από τον/την Ιδρυματικά Υπεύθυνο/η ΠΑ.
!! Τα στοιχεία του αρχείου Συνολική Εικόνα Απασχόλησης ΠΑ (global) απεικονίζουν αθροιστικά τα ήδη υποβληθέντα δεδομένα από τα αρχεία Μηνιαία Παρακολούθηση ΠΑ (timesheet) και δεν δύνανται να φέρουν μεταγενέστερη αλλαγή (λόγω της καταχώρησης σε πραγματικό χρόνο της ΑΠΔ).
Αρχεία: