Με βάση την εγκύκλιο του ΥΠΕΘΟΟ 196953/ΕΞ2024/27.12.2024 (ΑΔΑ:90ΜΧΗ-ΒΒΨ) “Κοινοποίηση διατάξεων κοινής υπουργικής απόφασης σχετικά με την υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς” της ΚΥΑ 182112 ΕΞ 2024/04.12.2024 (ΦΕΚ Β΄7088/23.12.2024, ΑΔΑ: Ψ3ΒΦΗ-Η27) με θέμα «Τροποποίηση της υπό στοιχεία 52445 ΕΞ 2023/04.04.2023 κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων, Υποδομών και Μεταφορών και Επικρατείας “Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς” (Β΄2385)», θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι από την 1η Ιουνίου 2025 τίθεται σε ισχύ η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΗΤ) τύπου B2G για κάθε πληρωμή που αφορά:
- Συμβάσεις παροχής υπηρεσιών με τιμολόγιο
- Λοιπές δαπάνες που δεν υπάγονται στους νόμους 4412/2016, 4413/2016 ή 3978/2011
με συνολική αξία άνω των 2.500,00 ευρώ προ Φ.Π.Α.
Η υποχρέωση ισχύει ανεξαρτήτως ημερομηνίας σύναψης της σύμβασης και αφορά τιμολόγια που εκδίδονται από 01.06.2025 και μετά.
Προς διευκόλυνση των συνεργατών που αμείβονται με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, η έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (ΗΤ) μπορεί να πραγματοποιείται με τους εξής τρόπους:
- Μέσω πιστοποιημένων ιδιωτικών παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης, των οποίων η λίστα είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ: https://www.aade.gr/
mydata/adeiodotimena- logismika-parohon- ilektronikis-timologisis - Μέσω της δωρεάν εφαρμογής “e-timologio” της ΑΑΔΕ, η οποία θα λειτουργεί και ως πάροχος ΗΤ. Η πιλοτική λειτουργία της εφαρμογής έχει προγραμματιστεί εντός Ιουνίου 2025, ενώ η πλήρης ενεργοποίηση αναμένεται εντός του τρίτου τριμήνου 2025.
Εν αναμονή της λειτουργίας της εφαρμογής και προς διασφάλιση της ορθής τιμολόγησης και της ομαλής πληρωμής των αμοιβών που αφορούν σε παρεχόμενο έργο διαστήματος έως 31.05.2025, η τιμολόγηση με την τρέχουσα διαδικασία (χωρίς ΗΤ) θα πρέπει να γίνει έως και τις 31.05.2025, για συνεργάτες που δεν διαθέτουν ακόμη τη δυνατότητα έκδοσης ΗΤ.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται για τα παραστατικά που θα εκδοθούν χωρίς ΗΤ έως 31.05.2025, προκειμένου να είν αι ορθά, πλήρη και τελικά, ώστε να μην απαιτηθούν διορθώσεις ή ακυρώσεις. Οποιαδήποτε διόρθωση ή επανέκδοση τιμολογίου χωρίς ΗΤ θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός της ίδιας προθεσμίας, δηλαδή έως και 31.05.2025.
Η κατάθεση στη ΜΟΔΥ – ΕΛΚΕ των αιτημάτων πληρωμών που αφορούν τα ανωτέρω τιμολόγια (ημερομηνία έκδοσης 31.05.2025) μπορεί να είναι μεθύστερη της έκδοσης των τιμολογίων.
Παρακαλούνται οι Επιστημονικά Υπεύθυνοι/ες για την άμεση ενημέρωση των συνεργατών τους ώστε να ανταπο κριθούν εγκαίρως στις νέες απαιτήσεις.
Τιμολόγια που αφορούν σε συμβάσεις άνω των 2.500,00 ευρώ προ Φ.Π.Α. με ημερομηνία έκδοσης από 01.06.2025 και μετά, τα οποία δεν είναι ηλεκτρονικά, δεν θα γίνονται αποδεκτά. Επισημαίνεται ότι τι μολόγιο που φέρει μόνο ΜΑΡΚ και QR code δεν θεωρείται Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο (ΗΤ), εφόσον δεν έχει εκδοθεί μέσω πιστοποιημένου παρόχου ΗΤ.