Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε, ότι για την κατάρτιση του αναλυτικού προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ Χαροκοπείου Πανεπιστημίου έτους 2025, προκύπτει η αναγκαιότητα υποβολής ετήσιων προϋπολογισμών (2025) όλων των έργων που διαχειρίζεται ο φορέας μας, πλην των ΠΜΣ που είναι σε διαδικασία αναμόρφωσης του τρέχοντος οικονομικού έτους 2024.
Είναι υποχρέωση του/της εκάστοτε Επιστημονικά Υπευθύνου/ης να υποβάλλει τον αναλυτικό προϋπολογισμό (ανά κατηγορία δαπάνης).
Η διαδικασία αυτή θα γίνει ηλεκτρονικά μέσω του συνδέσμου: https://elkeapps.
Στη ενότητα ΕΝΕΡΓΑ ΕΡΓΑ κάνετε κλικ στο πεδίο Κωδικός Έργου και στη συνέχεια στο παράθυρο Ενέργειες που σχετίζονται με το επιλεγμένο έργο/υποέργο επιλέγετε (στην drop down list) Καταχωρήσεις/Νέος Ετησιος Προϋπολογισμός.
Καταχώρηση νέου ετήσιου προϋπολογισμού για το έτος 2025
Εδώ έχετε την πλήρη εικόνα του έργου ανά κατηγορία δαπάνης.
Μέσω της τελευταίας στήλης του πίνακα ΕΞΟΔΑ, κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Επεξεργασία Εγγραφής για κάθε είδος δαπάνης, έχετε την δυνατότητα να καταχωρήσετε τα ποσά των εξόδων που προβλέπονται για το έτος 2025.
Επαναλαμβάνετε τη διαδικασία για όλες τις κατηγορίες/είδη δαπανών.
Στην περίπτωση (!) που υπάρχουν κάποιες εκκρεμείς δαπάνες του τρέχοντος έτους (2024), καταχωρείτε το εκτιμώμενο ποσό δαπανών μέχρι το κλείσιμο του έτους αυτού, στο πεδίο “ποσό (εκτίμηση έως τέλους έτους) 2024”, για τις οποίες δαπάνες θα υποβάλετε παραστατικά προς πληρωμή μέχρι 31.12.2024. Προσπαθήστε να είστε ρεαλιστικοί/ες στην πρόβλεψη αυτή.
Τέλος, πατώντας το εικονίδιο Αποθήκευση ο συνολικός πίνακας ενημερώνεται με τα νέα ποσά.
Σχετικά με τα ΕΣΟΔΑ του εκάστοτε έργου, σας ενημερώνουμε ότι αυτά υπολογίζονται αυτόματα.
Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση των ποσών ανά δαπάνη και είστε έτοιμοι να υποβάλλετε τον ετήσιο προϋπολογισμό 2025, προχωρήστε στη λήψη πρωτοκόλλου του αιτήματος από το αντίστοιχο πλήκτρο.
Προσοχή: Πριν πατήστε την ΛΗΨΗ πρωτοκόλλου θα πρέπει να έχετε ελέγξει εξαντλητικά τα ποσά, γιατί δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε περαιτέρω τον πίνακα μετά την λήψη πρωτοκόλλου.
Καταληκτική ημερομηνία υποβολής ορίζεται η 06.12.2024.
Σε κάθε περίπτωση, σε συνεχεία μπορείτε να προβείτε σε τροποποίηση προϋπολογισμού, μετά την έγκριση του συνολικού από το ΥΠΑΙΘ αρχές του έτους 2025.