Παρακάτω μπορείτε να βρείτε συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις Αμοιβές:
Όχι, το Global timesheet αφορά μόνο Εθνικά και Διεθνή έργα.
Ανεξαρτήτως ιδιότητας ο/η συμβαλλόμενος/η, θα πρέπει να έχει προβεί στην κατάθεση του Global Τimesheet στο gtr.hua.gr για τα Εθνικά/Διεθνή έργα. Για τις περιπτώσεις που ο/η συμβαλλόμενος/η έχει την υποχρέωση υποβολής global timesheets και δεν διαθέτει ιδρυματικό ηλεκτρονικό λογαριασμό (xxxxx@hua.gr), το/τα αρχείο/α αποστέλλονται στο elke_it@hua.gr (Ψηφιακές Υπηρεσίες ΕΛΚΕ Χαροκοπείου Πανεπιστημίου) από τον/την ίδιο/α ή από τον/την ΕΥ ή από εξουσιοδοτημένους/νες από τον/την ΕΥ συνεργάτες, γνωστοποιώντας και ένα email επικοινωνίας του/της συμβαλλόμενου/ης.
Υπάρχει υποχρέωση για τους συμβαλλομένους να τα καταθέσουν στο gtr.hua.gr μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα.
To Global timesheet είναι ένα δικαιολογητικό που αφορά την απασχόληση του/της συμβαλλόμενου/νης. Δεν «ενεργοποιείται» όταν έρχεται η χρηματοδότηση. Αντίστοιχα, Αιτήματα Πληρωμών Αμοιβής μπορούν να κατατεθούν ακόμη κι αν δεν υπάρχει ταμειακό υπόλοιπο στο έργο.
Ναι, υπάρχει υποχρέωση για τους συμβαλλομένους να τα καταθέσουν στο gtr.hua.gr μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα ακόμα και αν οι ώρες στο global είναι μηδέν (0) για το εν λόγω έργο/α.
Ναι, ο σκοπός του Global Τimesheet είναι να απεικονίσει την απασχόληση σε όλα τα Εθνικά και Διεθνή έργα στα οποία απασχολείται ο/η συμβαλλόμενος/η.
Στο Global πρέπει να καταγράφονται όλα τα Εθνικά και Διεθνή έργα στα οποία απασχολείται ο/η συμβαλλόμενος/η. Ισχύουν περιορισμοί στις ώρες που μπορεί να αφιερώσει ο/η συμβαλλόμενος/η αναλόγως την ιδιότητά του/της (αναφέρονται στο πρότυπο Global timesheet που είναι αναρτημένο στην σελίδα Έντυπα του ιστοτόπου).
Δεν υπάρχει κάποιος περιορισμός για τις ψηφιακές υπογραφές και την ημέρα έκδοσης του τιμολογίου.
Τα δικαιολογητικά θα μπορούν να υπογραφούν από την επόμενη μέρα. Το τιμολόγιο δύναται να εκδοθεί τις πρώτες 15 μέρες του επόμενου μήνα. Για παράδειγμα, τιμολόγιο που αφορά τον μήνα Ιανουάριο (διάρκεια εργασιών 01.01.2025 - 31.01.2025) μπορεί να εκδοθεί έως και 15 Φλεβάρη.
Δεν γίνεται να εξασφαλίσουμε ότι ο/η συμβαλλόμενος/η θα πληρωθεί σε συγκεκριμένο αρχείο, ειδικά σε αυτό το παράδειγμα. Τα δύο τμήματα (Διαχείρισης και Παρακολούθησης Έργων & Οικονομικής Διαχείρισης) από τα οποία ελέγχεται ένα Αίτημα Πληρωμής Αμοιβών χρειάζονται 5-7 μέρες το καθένα για να ολοκληρώσουν τους απαραίτητους ελέγχους.
Εάν η πληρωμή αφορά όλο τον μήνα, θα πρέπει να αναφέρεται όλο το διάστημα του μήνα. Για παράδειγμα, για τον Ιανουάριο: 1-31.
Κάθε φορολογική ενημερότητα εκδίδεται και συνδέεται με ένα τιμολόγιο, οπότε ναι.
Υποβάλλει κανονικά το Global Timesheet στην πλατφόρμα. Εάν διαθέτει πρότυπο Global Timesheet από το άλλο ίδρυμα υποβάλλει αυτό. Εναλλακτικά μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρότυπο του ΧΠ.
Στην περίπτωση διδακτικού ή ερευνητικού έργου, ο/η συνεργάτης/τιδα θα πρέπει να υποβάλλει Ενημέρωση στον φορέα του/της, την οποία θα πρέπει να γνωστοποιήσει στον ΕΛΚΕ. Συμπληρώνει επίσης το Global Timesheet (χρησιμοποιώντας το πρότυπο του ΕΛΚΕ, εφόσον δεν έχει αντίστοιχο πρότυπο ο φορέας του/της).
Δεν υπάρχει απαίτηση να είναι υπογεγραμμένα την ίδια μέρα και από τα δύο άτομα, στην περίπτωση εσωτερικού συνεργάτη. Η μόνη προϋπόθεση είναι το συμβαλλόμενο άτομο να έχει υπογράψει πριν τον Πρόεδρο της ΕΕ. Η ίδια χρονική σειρά ισχύει και για το Timesheet με τον/την συμβαλλόμενο/η να έχει προβεί σε υπογραφή πριν τον/την ΕΥ.
Εφόσον η σύμβαση περιλαμβάνει μέρος κάποιου μήνα, θα πρέπει να κατατίθεται Global timesheet για αυτόν τον μήνα, ακόμη κι αν είναι μηδενικό.