ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΘΕ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ
(σημ. πραγματοποιείται μέσα στα όρια του προϋπολογισμού) άρθρο 248 του ν. 4597/2022
Οι μετακινήσεις εκτός έδρας μελών της ομάδας έργου ή τρίτων φυσικών προσώπων στο πλαίσιο έργων/προγραμμάτων, που χρηματοδοτούνται από διεθνείς, ιδιωτικούς ή ίδιους πόρους, πραγματοποιούνται μόνο κατόπιν εντολής/πρόσκλησης του/της Επιστημονικού Υπευθύνου, χωρίς να απαιτείται έγκριση άλλου οργάνου και εξαιρούνται του ν. 4336/2015.
Οι μετακινήσεις εκτός έδρας φυσικών προσώπων στο πλαίσιο έργων/προγραμμάτων, που (συν)χρηματοδοτούνται από Εθνικούς πόρους πραγματοποιούνται μόνο όταν ο/η μετακινούμενος/η ανήκει στην ομάδα έργου. Δαπάνες μετακίνησης προσωπικού του ΧΠ ή άλλων φυσικών προσώπων, το κόστος απασχόλησης των οποίων δεν προσδιορίζεται και δεν συμπεριλαμβάνεται στον προϋπολογισμό της πράξης/του έργου, δεν είναι επιλέξιμες εφόσον δεν προβλέπεται ρητά η συμμετοχή τους στην υλοποίηση του έργου.
Ο/Η ΕΥ υποβάλλει Αίτημα Μετακίνησης μέσω του portal του ΕΛΚΕ τουλάχιστον μία εβδομάδα νωρίτερα από την μετακίνηση.
Το αίτημα εξετάζεται από το Τμήμα Παρακολούθησης και Διαχείρισης Έργων @elke_projects σχετικά με την επιλεξιμότητά του, εντός 5 εργάσιμων ημερών.
Προσοχή! Στα έργα στα οποία οι μετακινήσεις ορίζονται/εμπίπτουν σε unit cost (βάσει οδηγού διαχείρισης ή GA), ενημερώνεται και το @elke_financial για την αποζημίωση της μετακίνησης σε συνέχεια.
Στην περίπτωση που το έργο (συν)χρηματοδοτείται από Εθνικούς Πόρους κι εφόσον το Αίτημα Μετακίνησης εγκρίνεται, το @elke_projects είναι υπεύθυνο για την έκδοση Απόφασης Μετακίνησης, για την οποία και ενημερώνει τον/την ΕΥ.
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΘΕ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ
Εντός το πολύ 10 ημερών αφότου πραγματοποιηθεί η μετακίνηση, ο/η ΕΥ αποστέλλει στο @elke_protocol το:
- Αίτημα Πληρωμής Μετακίνησης (δημιουργείται στο portal) ψηφιακά υπογεγραμμένο
- Ημερολόγιο Κίνησης (δημιουργείται στο portal) ψηφιακά υπογεγραμμένο
- Έκθεση Πεπραγμένων ψηφιακά υπογεγραμμένη
- καθώς και το υποβληθέν, πριν την μετακίνηση, Αίτημα ή/και Απόφαση Μετακίνησης,
συνοδευόμενα με τα προβλεπόμενα ανά κατηγορία δαπάνης παραστατικά & ειδικότερα δικαιολογητικά εκκαθάρισης δαπανών για τον έλεγχό τους.
Τα παραστατικά πρέπει να είναι πρωτότυπα, εξοφλημένα και να έχουν εκδοθεί στο όνομα του δικαιούχου που μετακινείται.
Κατόπιν έκδοσης πρωτοκόλλου όλο το πακέτο διαβιβάζεται στο Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης @elke_financial, το οποίο και προχωρά στον έλεγχο, εντός 5-7 ημερών και εν συνεχεία στην πληρωμή/αποζημίωση της μετακίνησης.
Δικαιολογητικά που δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή καθώς και παραστατικά που δεν είναι ηλεκτρονικά, θα πρέπει να υποβάλλονται και τα πρωτότυπα στη ΜΟΔΥ – ΕΛΚΕ σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη:
Μετακίνηση (ονοματεπώνυμο), Αρ. πρωτ. Γ – ΧΧΧ/dd.mm.2025 & ΚΕ ΧΧΧ.
Δείτε όλα τα σχετικά έντυπα εδώ.